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컴퓨터 & 문서

[엑셀] 엑셀 초보 탈출! "조건부 서식" 함수와 단축키 총정리

YUNCHAE 2025. 6. 5. 21:44
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✅ 조건부 서식 메뉴 단축키

기능 단축키
조건부 서식 열기 Alt → H → L
새 규칙 만들기 Alt → H → L → N
셀 강조 규칙 Alt → H → L → H
상위/하위 값 규칙 Alt → H → L → T
데이터 막대 Alt → H → L → D
색조합(색조합 스케일) Alt → H → L → S
아이콘 집합 Alt → H → L → I
규칙 관리 Alt → H → L → M

💡 팁: Alt 키를 누르면 리본 메뉴에 단축키 안내가 표시됩니다.

 

✅ 조건부 서식에서 자주 쓰이는 함수

조건부 서식에서는 논리값 TRUE/FALSE를 반환하는 수식이 필요합니다.

함수 설명 예시
=A1>100 A1 셀이 100보다 크면 적용 숫자 기준 강조
=ISBLANK(A1) 셀이 비어 있으면 적용 빈 셀 강조
=MOD(ROW(),2)=0 짝수 행에만 적용 줄무늬 효과
=AND(A1>50, A1<100) A1이 50~100 사이면 적용 조건 범위 설정
=OR(A1="완료", A1="보류") 완료 또는 보류인 경우 텍스트 조건 강조
=A1=MAX($A$1:$A$10) A1이 최대값이면 적용 최대값 강조
=A1=TODAY() A1이 오늘 날짜면 적용 날짜 자동 강조
=LEFT(A1,1)="S" A1이 S로 시작하면 적용 특정 문자로 시작
=SEARCH("완료",A1) A1에 "완료" 포함 시 적용 부분 문자열 포함

✅ 조건부 서식 수식 사용 팁

  • 절대/상대 참조를 구분해서 사용하세요.
    예: =$A1>100 → 열 고정, 행은 상대적으로 적용됨
  • 수식을 적용할 범위첫 셀을 기준으로 수식을 작성해야 합니다.

아래는 엑셀 조건부 서식에서 사용되는 주요 비교 연산자에 대한 설명을 정리한 표입니다.

각각의 연산자는 셀 값을 기준과 비교하여 TRUE 또는 FALSE 값을 반환하며, 그에 따라 서식 적용 여부가 결정됩니다.

✅ 엑셀 조건부 서식용 비교 연산자 정리

연산자 의미 사용 예시 설명 반환 결과
> 크다 (Greater Than) =A1>100 A1 값이 100보다 크면 TRUE일 경우 서식 적용
< 작다 (Less Than) =B1<50 B1 값이 50보다 작으면 TRUE일 경우 서식 적용
>= 크거나 같다 (Greater Than or Equal) =C1>=70 C1 값이 70 이상이면 TRUE일 경우 서식 적용
<= 작거나 같다 (Less Than or Equal) =D1<=30 D1 값이 30 이하이면 TRUE일 경우 서식 적용
= 같다 (Equal To) =E1=0 E1 값이 0과 같으면 TRUE일 경우 서식 적용
<> 같지 않다 (Not Equal To) =F1<>"" F1 셀이 비어 있지 않으면 TRUE일 경우 서식 적용

✅ 부가 설명

  • 비교 대상은 수식의 왼쪽과 오른쪽이 될 수 있으며, 셀 참조, 숫자, 텍스트, 함수 결과값 등 다양하게 사용됩니다.
  • 조건부 서식은 수식이 TRUE일 때만 적용됩니다.
  • 문자열 비교 시는 텍스트의 사전 순서를 따릅니다. 예: "apple" < "banana" 는 TRUE.
  • 날짜 비교도 가능합니다. 예: =A1<TODAY() → A1의 날짜가 오늘보다 과거일 경우 TRUE.

✅ 예시: 조건부 서식으로 강조하는 경우

수식 적용 대상 셀 값 결과
=A1>100 120 강조됨
=A1<100 90 강조됨
=A1=100 100 강조됨
=A1<>100 99 강조됨
=A1>=100 100 강조됨
=A1<=100 100 강조됨

엑셀 조건부 서식에서 AND 함수는 여러 조건을 모두 만족할 때만 TRUE를 반환하여 서식을 적용하는 데 매우 유용합니다.
여기에 OR, IF, ISBLANK, TODAY 등의 함수와 결합하면 훨씬 정교하고 실용적인 조건부 서식을 만들 수 있습니다

✅ 기본 구조: AND 함수

=AND(조건1, 조건2, ...)
  • 모든 조건이 TRUE일 때만 TRUE 반환
  • 조건부 서식은 이 TRUE를 기준으로 서식을 적용함

✅ 실전 예제: 단독 AND 사용

수식 설명
=AND(A1>50, A1<100) A1이 50보다 크고 100보다 작을 때 강조
=AND(B1="완료", C1>=90) B1이 "완료"이고 C1이 90 이상이면 강조
=AND(D1<0, ISNUMBER(D1)) D1이 숫자이고 음수일 때 강조
=AND(E1>=TODAY(), E1<=TODAY()+7) 오늘부터 7일 이내인 날짜 강조
=AND(MOD(ROW(),2)=0, A1>0) 짝수 행이면서 A1이 양수일 때만 강조

✅ 고급 예제: AND + 다른 함수 조합

함수 조합 수식 예시 설명
AND + OR =AND(A1>50, OR(B1="완료", B1="진행중")) A1이 50 초과이고 B1이 "완료" 또는 "진행중"일 때 강조
AND + IF =AND(IF(A1="", FALSE, A1>70), B1<100) A1이 빈칸이 아니고 70 초과이며, B1은 100 미만일 때 강조
AND + ISBLANK =AND(NOT(ISBLANK(C1)), C1<0) C1이 비어 있지 않고 음수일 때 강조
AND + TODAY =AND(A1>=TODAY(), A1<=TODAY()+3, B1="마감") A1 날짜가 오늘~3일 이내이고 B1이 "마감"일 때 강조

✅ 시각적 예시 표

A열 (날짜) B열 (상태) 수식: =AND(A1<=TODAY()+3, B1="마감")  결과
2025-06-06 마감 TRUE ✅ 강조됨
2025-06-10 마감 FALSE ❌ 미강조
2025-06-05 예정 FALSE ❌ 미강조

✅ 적용 방법 요약

  1. 셀 범위 선택
  2. 메뉴에서 홈 > 조건부 서식 > 새 규칙
  3. "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"
  4. 수식 입력: 예) =AND(A1>50, B1="완료")
  5. 서식(글자색/배경색 등) 지정 후 확인

✅ 팁

  • 절대/상대 참조 구분 필수 ($ 사용 여부)
  • AND는 필터링 수준을 높일 수 있어 보고서, 체크리스트, 일정관리 등에 매우 유용
  • 함수 조합은 데이터가 많을수록 빛을 발함

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